Si vous avez une boîte de réception encombrée sur Gmail, vous cherchez peut-être des moyens de gérer votre courrier électronique et de commencer l'année en beauté. L'une des astuces consiste à vider sa boîte de réception au début de chaque nouvelle année. Bien que vous puissiez simplement supprimer tous les anciens e-mails et recommencer à zéro, il existe une méthode pour nettoyer votre boîte de réception si vous utilisez Gmail, ou d'autres services.
Voici un guide étape par étape sur la façon d'obtenir une boîte de réception vide en utilisant cette astuce :
- Recherchez tous les éléments de votre boîte de réception. Si vous utilisez l'affichage par onglet de Gmail, vous pouvez effectuer cette recherche en cochant la case "Tout sélectionner" en haut à gauche qui met en évidence tout ce qui se trouve dans votre onglet principal. Juste en dessous de cette case, cliquez sur la notification contextuelle qui indique "Sélectionner toutes les [nombre] conversations de l'onglet principal". Si vous utilisez la version traditionnelle, sans onglet, de Gmail, cliquez sur "Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche".
- Créez une nouvelle étiquette appelée "Inbox 2022" (ou l'année dans laquelle vous vous trouvez). Cliquez sur Appliquer et laissez le temps au processus de se dérouler. Cette opération appliquera la même étiquette à tous les messages de votre boîte de réception de l'année en cours, indépendamment des autres étiquettes ou du fait qu'ils soient lus ou non.
- Ensuite, cliquez sur l'étiquette dans votre colonne de gauche appelée "Inbox 2021" (ou n'importe quelle année que vous venez d'étiqueter), ou alternativement, recherchez "label:inbox-2021". Encore une fois, "Sélectionnez toutes les conversations qui correspondent à cette recherche" pour que vous puissiez les modifier par lots et gagner du temps.
- Lorsque toutes les cases à cocher sont encore sélectionnées, cliquez sur l'icône Archive. Cela supprimera les e-mails de votre boîte de réception et les archivera sous l'étiquette "Boîte de réception 2021".
- Votre nouvelle boîte de réception 2022 devrait maintenant être vide (sauf si vous avez reçu de nouveaux courriels depuis le début du processus).
Quelques conseils supplémentaires pour parvenir à vider sa boîte de réception :
- Vous pouvez également archiver des e-mails plus anciens en les recherchant à l'aide de plages de dates spécifiques, telles que "après:2022/01/01 avant:2022/12/31".
- Utilisez des filtres pour étiqueter ou archiver automatiquement les e-mails en fonction de critères spécifiques, tels que l'expéditeur, le sujet ou les mots-clés.
- Supprimez les courriels dont vous n'avez plus besoin.
En mettant en œuvre ces stratégies, vous pouvez parvenir à vider votre boîte de réception et à mieux gérer votre courrier électronique tout au long de l'année. Cela peut demander un peu de temps et d'efforts au départ, mais les avantages à long terme d'un système de messagerie plus organisé et plus efficace en valent la peine.
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