Le client de messagerie One Outlook de Microsoft est en préparation depuis un certain temps, et il semble que la société soit enfin prête à le lancer au public. Certains utilisateurs possédant un compte Microsoft Professional ou Education ont pu télécharger une version préliminaire de l'application, qui devrait à terme remplacer Outlook pour Windows et macOS, Outlook Web, ainsi que les applications natives Mail et Calendar de Windows. La nouvelle application est censée être plus légère et plus simple que les versions précédentes d'Outlook et plus puissante que l'application Mail intégrée. Elle est également hébergée en ligne, Microsoft continuant à déplacer ses services vers le web.
One Outlook est basé sur une application web et comporte de nombreux éléments de l'interface actuelle de la WebApp Outlook. Elle est conçue pour être un client de messagerie universel pour Microsoft, disponible sur Mac, PC et le web. L'application est axée sur le travail collaboratif, avec des fonctionnalités telles que les composants Microsoft Loop pour la synchronisation automatique avec Teams et la possibilité d'épingler les e-mails en haut de la boîte de réception ou de définir des rappels. L'application comprend également un incrément de temps réglable et la prise en charge de plusieurs fuseaux horaires dans le calendrier. Cependant, pour le moment, il n'est pas possible d'utiliser One Outlook pour gérer des comptes de messagerie tiers ou ajouter de nouveaux comptes.
Un lien de téléchargement direct de l'application a récemment fait l'objet d'une fuite, permettant à toute personne possédant un compte Microsoft d'essayer le nouveau client de messagerie. L'interface de One Outlook est similaire à celle de l'application Web Outlook, mais elle comprend de nouvelles fonctionnalités qui n'existent pas dans la version Web. Il s'agit notamment de rappels de messages pour aider les utilisateurs à se souvenir de répondre aux e-mails reçus plus tôt dans la journée, de la possibilité d'épingler les e-mails importants en haut de la boîte de réception et de la possibilité d'ajouter des fichiers stockés dans le Cloud à un e-mail en tapant @nomfichier. L'application comprend également des composants Microsoft Loop, qui permettent aux utilisateurs de copier et coller des blocs entre Teams et Outlook pour un travail collaboratif plus efficace. Si, par exemple, un utilisateur insère un tableau dans un courriel, celui-ci sera automatiquement synchronisé avec les mises à jour effectuées dans les courriels pour que la version la plus récente soit toujours affichée.
One Outlook est toujours en cours de développement et n'est actuellement disponible que pour être testé par les utilisateurs d'Office 365 sur Windows avec Outlook comme client de messagerie par défaut. Microsoft n'a pas encore annoncé de date de sortie officielle pour l'application, mais elle devrait être dévoilée à l'occasion de la conférence de presse de la Commission européenne.
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