Vous partez pour quelques jours, ou plus, et vous devez le faire savoir à vos clients et collègues ? Un message d'absence du bureau est le moyen idéal de le faire. Que vous soyez en vacances, à une conférence ou que vous preniez simplement congé, la mise en place d'une réponse automatique permet à chacun de savoir que vous n'êtes pas disponible et comment vous contacter en cas d'urgence.
Vous ne savez pas quoi inclure dans votre message d'absence du bureau ? Voici 10 exemples pour vous inspirer :
- " Merci pour votre courriel. Je suis actuellement absent du bureau et je n'aurai pas accès à mon courrier électronique avant le [date]. Si vous avez besoin d'aide dans l'intervalle, veuillez contacter [nom du collègue] à [courriel du collègue] ou appeler [numéro de téléphone du bureau]. Je répondrai à votre message dès que possible à mon retour."
- " Merci de m'avoir contacté. Je profite actuellement d'un congé et je n'aurai pas accès à mon courrier électronique avant le [date]. Je répondrai à votre message dès mon retour. En attendant, si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter [nom du collègue] à [courriel du collègue] ou appeler [numéro de téléphone du bureau]."
- " Merci pour votre courriel. Je suis actuellement absent du bureau et je ne pourrai pas répondre à votre message avant le [date]. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter [nom du collègue] à [courriel du collègue] ou appeler [numéro de téléphone du bureau]. Je répondrai à votre message dès mon retour."
- " Merci pour votre courriel. Je participe actuellement à [conférence/événement] et ne pourrai pas répondre à votre message avant le [date]. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter [nom du collègue] à [courriel du collègue] ou appeler [numéro de téléphone du bureau]. Je répondrai à votre message dès mon retour".
- " Merci pour votre courriel. Je suis actuellement absent du bureau et je ne pourrai pas répondre à votre message avant le [date]. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter [nom du collègue] à [courriel du collègue] ou appeler [numéro de téléphone du bureau]. Dans l'intervalle, vous pouvez consulter notre site web pour obtenir de plus amples informations sur nos produits et services."
- " Merci pour votre courriel. Je suis actuellement en vacances et je n'aurai pas accès à mon courrier électronique avant le [date]. Je répondrai à votre message dès mon retour. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter [nom du collègue] à [courriel du collègue] ou appeler [numéro de téléphone du bureau]."
- " Merci pour votre courriel. Je suis actuellement absent du bureau et je n'aurai pas accès à mon courrier électronique avant le [date]. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter [nom du collègue] à [courriel du collègue] ou appeler [numéro de téléphone du bureau]. Je répondrai à votre message dès mon retour. En attendant, vous pouvez consulter notre blog pour les mises à jour et les nouvelles."
- " Merci pour votre courriel. Je suis actuellement absent du bureau et je ne pourrai pas répondre à votre message avant le [date]. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter [nom du collègue] à [courriel du collègue] ou appeler [numéro de téléphone du bureau]. Je répondrai à votre message dès mon retour. Je vous remercie de votre patience."
- "Bonjour et merci pour votre message ! Je suis actuellement absent du bureau jusqu'au [date] et n'aurai pas accès au courrier électronique. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter [nom] à [courriel] ou [numéro de téléphone]. Je m'assurerai de répondre à votre message dès que je serai de retour au bureau."
- "Merci pour votre courriel ! Je suis actuellement absent du bureau et je profite d'un congé bien mérité. Je serai de retour le [date] et je répondrai à votre message à ce moment-là. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter [nom] à [courriel] ou [numéro de téléphone]. Passez une excellente journée !"